Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис администратор, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна и безпроблемна работа на офиса. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да се справя с множество задачи едновременно. Тази роля изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране и умения за работа в динамична среда.
Основните отговорности включват управление на ежедневните административни дейности, координация на срещи и събития, поддръжка на офис оборудване и консумативи, както и комуникация с вътрешни и външни партньори. Офис администраторът ще бъде основна точка за контакт за служителите и ще играе ключова роля в поддържането на позитивна и продуктивна работна атмосфера.
Кандидатът трябва да има опит в административна роля, отлични организационни умения и способност за работа с офис софтуер като Microsoft Office и Google Workspace. Очаква се също така да притежава добри комуникационни умения, както писмени, така и устни, и да може да работи самостоятелно и в екип.
Работата предлага възможности за професионално развитие, участие в различни проекти и принос към подобряване на вътрешните процеси. Ако сте мотивиран, отговорен и търсите стабилна позиция в подкрепяща работна среда, тази роля е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на ежедневните офис дейности
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на офис консумативи и оборудване
- Координиране на срещи, събития и пътувания
- Комуникация с доставчици и външни партньори
- Поддържане на база данни и архивиране на документи
- Подпомагане на други отдели при нужда
- Следене за спазване на вътрешни процедури и политики
- Изготвяне на отчети и административни документи
- Посрещане и насочване на посетители
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум средно образование; висше е предимство
- Предишен опит на административна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office и Google Workspace
- Способност за работа под напрежение и приоритетно мислене
- Добро владеене на български език; английски е предимство
- Отговорност и внимание към детайла
- Умения за работа в екип и самостоятелно
- Позитивно отношение и професионално поведение
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като офис администратор?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте реагирали при спешна административна ситуация?
- Как поддържате организацията в офиса?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво бихте подобрили в един офис процес?
